河南省人民防空辦公室

交班時間短下來 工作成績提上去

來源:中國國防報作者:王一鳴 林曉冰責任編輯:李晶2019-06-28 16:49

以增加人防工程竣工面積和易地建設費為內容的“雙量齊增”工作,是人防系統的硬任務。為推動任務落地,前兩年河南省人防辦沒少發通知、下文件,但效果不佳。近一年多來,人防系統發文數量大幅減少,但河南省人防“雙量齊增”工作成績喜人:今年1至5月全省人防工程易地建設費征繳數量與去年同期相比增長近70%,工程竣工面積也有大幅增加。問及原因,各級人防部門的同志紛紛談到,這與省人防辦利用定期交接班及時指導督促密不可分。

從2018年4月起,河南省人防辦開始落實戰備值班,并建立起定期交接班制度。由于交接班時省、市、縣三級人防機關通過視頻會議系統異地同步參加,省人防辦便在檢查人員在崗在位情況的基礎上,把以往通過通知、文件部署的工作任務,改在交接班時集中安排,減少了層層傳閱、級級轉發的繁瑣程序,各級、各部門對上級最新要求、全局重點工作也做到了心中有數。與此同時,能與交接班合并的一些專題會議也不再單獨召開。思路一變天地寬。這種“面對面”的指導方式,減輕了各級辦文辦會的壓力,促進全省人防系統在工作運行上提速增效。

但時間一長,一周一次的交接班便開始出現模式化傾向:各單位匯報內容日趨雷同,為展示成績發言時間也越來越長。更有甚者,由于準備不充分,交接班時語焉不詳、詞不達意。一些同志開始產生陪會的感覺,有時還發牢騷:“少數人交接班,多數人浪費時間?!?/p>

面對基層的反映,省人防辦領導果斷叫?!澳J交弊龇ǎ豪媒唤影嗉袝r間推動工作,目的是提高工作效率,如果搞成了形式,就會成為新的負擔。辦黨組一班人按照“越是人員集中越要提高效率”的思路,想方設法把集中時間利用好安排好,努力做到開一分鐘的會,就有一分鐘的效果。

他們把周交接班的基本功能定為對專項工作的指導和督促,把月交接班的基本功能定為對近期大項任務的總結和部署,在謀篇布局上做到詳略得當、統分結合。對于日常性業務工作,交接班主持人采取“一句話點評”的方式一帶而過,對于“難啃的硬骨頭”,則引導各級把問題說透、把措施找準。

“在重難點工作上聚焦用力,大家都感覺沒有浪費時間,因為這樣比各單位自己破解難題快得多、省勁得多?!毙抨柺谢礊I縣人防辦副主任張杰告訴筆者。

在抓“雙量齊增”工作時,省人防辦既安排工作靠前者介紹做法,暫時落后者分析原因,又讓業務處室“面對面”指導幫帶,講清優惠政策、工作方法和標準要求,還每周通報一次各單位進展情況,每月進行全省大排名,建立同臺競爭機制,推動這項工作逐步上臺階。

像抓“雙量齊增”工作一樣,省人防辦利用交接班這個平臺,對多項工作都抓了幾個回合、十幾個回合,不僅促進了人防系統一些老大難問題的解決,而且使不少創新性工作落地生根:連續兩年,省、市、縣三級全覆蓋召開人民防空黨政軍聯席會議,形成人防建設齊抓共管合力;參與脫貧攻堅成效明顯,全省人防系統55人被評為市、縣“優秀駐村第一書記”“優秀駐村工作隊員”,3人被評為河南省“優秀駐村第一書記”……

工作成績提了上去,交接班時間卻短了下來。交接班開始前10分鐘,由業務處室負責通報各級人員值班期間在崗在位以及履職盡責情況,并根據會議內容,合理確定參會范圍,避免無關人員陪會情況。交接班上的發言時間也有了嚴格規定,什么內容的發言必須在多長時間內完成,會前都進行明確,月交接班時間控制在了90分鐘以內,周交接班則更短。

以往因礙于情面,主持人不好意思打斷各單位領導的匯報,導致專項匯報成了自由發言。而現在一旦超時、跑題,主持人便會當著全體參會人員的面提醒一句:“請撈稠的說!”

“會上發言時間越短,會下準備時間越長?!变鸷邮腥朔擂k主任胡坤鋒告訴筆者,為保證發言具有針對性,他經常開展調查研究,防止言之無物,在全省同行面前被主持人叫停。像胡坤鋒一樣,各單位領導都在追求講短話,講管用的話,因為大家發現,那些大話空話套話在交接班會上越來越沒有市場了。

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